La conferma dovrà essere effettuata compilando il modulo entro la data indicata sull'invito.

La mancata compilazione del modulo sarà considerata come rinuncia alla partecipazione.

Sì. Al termine della compilazione riceverai un'e-mail di conferma che attesterà la corretta registrazione e permetterà di verificare l'indirizzo e-mail inserito.

Se non hai ricevuto l'e-mail di conferma, è probabile che l'indirizzo e-mail inserito non sia corretto. Ti invitiamo a comunicarlo al tuo responsabile.

I biglietti nominativi saranno inviati qualche giorno prima dell'evento, insieme alle ultime informazioni organizzative.

L'invito è valido esclusivamente per i dipendenti in forza al 30 settembre 2026.

Se il tuo invito lo prevede, puoi portare un ospite a tua scelta (fino ad esaurimento posti) che dovrà avere minimo 8 anni compiuti. Se il tuo ospite non dovesse rientrare in lista sarà nostra premura comunicartelo entro il 15 settembre.

Sì, se il tuo invito lo prevede, durante la compilazione del modulo ti verrà richiesto di inserire il nome del tuo ospite.

Si, entro domenica 13 settembre scrivendo o chiamando il contatto presente sull'invito. Le richieste saranno valutate compatibilmente con le esigenze organizzative. Si prega di non ricompilare il modulo di adesione.

Scrivi al contatto indicato presente sull'invito entro il 31 agosto.

No. L'invito è personale e non cedibile.

Ti chiediamo di informare tempestivamente il contatto presente sull'invito, così da consentire la migliore organizzazione dell'evento.

No, troverai il numero del tuo posto sul biglietto che ti sarà consegnato qualche giorno prima dell’evento.

L'organizzazione farà il possibile per riservare il posto vicino a te.

Si, avendolo segnalato sul modulo di iscrizione all’evento, l’organizzazione gestirà con la dovuta attenzione il sitting dedicato e riceverai ulteriori informazioni appena possibile.

Si, se il tuo invito lo prevede, sarà organizzato un servizio transfer di andata e ritorno dalla tua sede ESCLUSE SEDI DI PRIMA PROSSIMITA’ (HQ DOSSOBUONO, HVLT, ASILO DOSSOBUONO, FONDAZIONE SAN ZENO, LA GIUVA/ERT1050). Potrai anche scegliere se fare solo una delle due tratte.

Si, partendo dalla tua sede di lavoro. Anche se tu non ne usufruirai.

Se il tuo invito lo prevede, gli orari, i punti di ritrovo e tutte le informazioni logistiche saranno comunicati nei giorni precedenti all'evento.

No, se il tuo invito NON prevede il servizio di transfer, dovrai organizzarti in autonomia.

Al momento non è prevista.

Casual Chic (elegante e informale).

Al momento non è previsto.

Riceverai ulteriori informazioni appena possibile.

Scrivi o chiama il contatto presente sull'invito.

Non garantiamo la disponibilità, ma scrivi al contatto presente sull'invito per valutare una possibile soluzione.

Per qualsiasi necessità puoi scrivere al contatto presente sull'invito.

Qualora l’orario di termine della giornata lavorativa non consenta di rispettare l’orario di accredito in Arena, i responsabili delle diverse sedi forniranno specifiche indicazioni in merito a eventuali orari dedicati o alla possibilità di anticipare la fine dell’attività lavorativa. In quest’ultimo caso, poiché la prestazione lavorativa sarà inferiore all’orario giornaliero previsto, saranno concessi permessi a carico dell’azienda a chiusura della corretta giornata lavorativa, fruibili effettuando la timbratura di uscita e inserendo il giustificativo "Lavoro fuori sede".
Esempio:
se l’orario ordinario di fine giornata è previsto alle ore 17.30 e la partenza del pullman è fissata alle ore 16.00, si dovrà timbrare l’uscita alle ore 16.00 e inserire il giustificativo "Lavoro fuori sede" per 1 ora e 30 minuti.

Potrai utilizzare il tuo mezzo anche se l’azienda mette a disposizione il servizio di trasporto. In caso sia prevista la fine anticipata dell’attività lavorativa avrai comunque la possibilità di usufruire di un permesso carico azienda. Qualora anticipassi ulteriormente l’uscita, dovrai prendere un permesso personale fino all’orario di chiusura anticipata.
Esempio:
Fine orario normale di lavoro 17.30 Fine anticipata per partenza servizio trasporto 16.30 Uscita personale 15.30 timbratura in uscita + inserimento di 1 h di permesso personale + 1h di lavoro fuori sede

Dove non venga comunicato dai responsabili della sede o di area il servizio di trasporto e la fine anticipata dal lavoro, ci si dovrà organizzare in autonomia ed eventuali uscite anticipate rispetto al proprio orario saranno permessi personali autorizzati dal proprio responsabile